Bookcrossers aanwezig:
Moem, stoneshop, aylamay (die foto heeft gemaakt), Jemimus (Robert), en Inge1990
We hadden gisteren een leuk gesprek met Mirjam Schokker (Stationsmanager Utrecht Centraal, op de foto helemaal rechts) en Quintin van der Pan (Accountmanager, medewerker van Mirjam’s team, op de foto tweede van rechts), beide van het NS onderdeel 'NS Stations'.
Beide waren heel enthousiast om ons te spreken. Mirjam en haar team zijn verantwoordelijk voor de station inrichting van Utrecht Centraal, en hebben uit eigen initiatief de Stationsboekwissel opgestart als vervanging van de Bookspot op HoogCaterijne. Met name Quintin lijkt persoonlijk zeer betrokken te zijn en ruimt de kasten zelf af en toe op, en plaatst ook zelf boeken.
Het klonk alsof dat een redelijk project was, waar ze zelfs designers hebben ingeschakeld voor het vormgeven van de boekenkasten.
We hebben het concept van Bookcrossing uitgelegd en dit was voor hun volledig nieuw. Er zijn gelijk mogelijkheden benoemd om hier meer mee toen, zoals bijvoorbeeld het idee om een Bookcrossing meetup te organiseren op het station. De Bookcrossers hebben uitgebreid hun ervaringen gedeelt in het algemeen, maar ook over de Bookspot op Hoogcatherijne, inclusief het effect van ‘rovers/doorverkopers’. Dit is een concept waar Quintin al bekend mee was en ook zelf op let.
Er is vooraf door NS onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van het initiatief, en ze blijven hierop pijlen. Volgende week is er weer een actie waarin bezoekers van het station naar hun mening over de Stationsboekwissel wordt gevraagd. De resultaten van dit onderzoek zal met ons worden gedeeld.
Dingen die we hebben geleerd:
- De sleutels voor de kasten boven, zijn bij Mirjam en Quintin, maar ook bij de medewerkers van Bistrot Centraal restaurant, die elke ochtend te kasten openen en s’avonds weer sluiten. Mocht je ze op een ochtend dicht aantreffen, dan kunnen de Bistrot Centraal mensen ze voor je openen. (alle kasten gaan met dezelfde sleutel open). Desnoods kun je contact opnemen met Mirjam of Quintin
- Kantoor Mirjam is recht tegenover Bistrot aan de andere kant van het stationshal, ze heeft er dus zicht op de kasten boven (vanaf gisteren, ze zijn net verhuisd)
- Boeken worden uit verschillende bronnen aangevuld. Schijnbaar doneert Ako veel boeken, en er is ook een budget om boeken op te kopen voor het aanvullen van de kasten wanneer nodig.
- Kasten zijn ontworpen met wieltjes omdat er op de plek waar ze staan, ook andere events worden georganiseerd, dus het kan eens voorkomen dat ze worden verplaatst, bij uitzondering.
- Een van de kasten is beschadigd bij het verplaatsen, deze is herbouwd, en is diegene die nu bij de Piano staat
- Kast bij de Piano is experiment om te kijken hoe het daar loopt. Lijkt veel voordelen te hebben voor zichtbaarheid, maar boek verloop is ook veel sneller. Wordt als een success gezien, mede ook vanwege beter toezicht vanuit stations management. Deze kast blijft in principe ook altijd open, zou dus alleen bij uitzondering op slot worden gezet.
- De boekenkast beneden bij de Piano zal een aparte locatie worden op Bookcrossing
- Beide locaties worden gepromoot tot officiële Bookcrossing Zones
- Inge is door Moem gepromoot als Bookcrossing locatiemanager voor de 2 locaties.
- We mogen Mirjam en Quintin altijd rechtstreeks benaderen voor vragen, opmerkingen of hulp. Ze wilden hiervoor graag hun contact gegevens delen op dit forum.(zie onder)
- Mirjam ziet de Stationsboekwissel als een pilot voor andere stations in Nederland. Het idee is om het te gaan uitbreiden naar andere stations, of misschien om andere bestaande initiatieven op andere stations allemaal ‘dezelfde huisstijl’ te geven.
Ideeën die zijn genoemd door de Bookcrossers die heel welkom waren:
- Gebruik als bron boeken uit NS ‘gevonden voorwerpen’ depot
- Maak afspraken met schoonmaakbedrijf van Utrecht CS om gevonden boeken in te leveren
- Er zijn verschillende organisaties/winkels genoemd in regio Utrecht die ook Boeken kunnen aanleveren
- Er is van beide kanten voorgesteld om gezamenlijk iets te organiseren, zoals een Bookcrossing meetup op het station, of op andere manieren de Bookcrossing community te betrekken.
- Een voorstel is om Bookcrossing te benoemen in het NS reizigers blad “Spoor’ (wordt volgens Quintin gelezen door anderhalf miljoen Nederlanders)
- We hebben Mirjam/Quintin aangemoedigd mee te doen op het Bookcrossing Forum, in het Utrecht CS draadje
Contactgegevens, met toestemming en aanmoediging gedeeld:
quentin.vanderpan@nsstations.nl
mirjam.schokker@nsstations.nl (T 06-83 63 50 86 )
NS Stations | Stationsmanagement & Exploitatie
Katreinetoren | Stationshal 17
Postbus 2534, 3500 GM Utrecht